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Legal · Colombia

Política de Habeas Data

Última actualización: 16 de mayo de 2026 · Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013

¿Qué es el habeas data? Es el derecho fundamental de toda persona a conocer, actualizar, rectificar y suprimir los datos personales que repose en bases de datos de terceros. En Colombia está protegido por la Ley 1581 de 2012.

Marco legal aplicable

SocIA (en adelante "la empresa") cumple con la normativa colombiana de protección de datos personales:

Responsable del tratamiento

SocIA
NIT: [000.000.000-0]
Dirección: Colombia
Correo responsable de datos: privacidad@socia.com.co
Teléfono: +57 350 593 8604

Autorización para el tratamiento

SocIA recolecta datos personales bajo las siguientes bases de autorización:

La autorización puede ser otorgada de forma verbal, escrita, o mediante comportamientos inequívocos que permitan concluir que el titular conoce y acepta el tratamiento (ej. iniciar una conversación con el asistente después de haber sido informado de la política).

Derechos de los titulares

Conocer

Acceder gratuitamente a sus datos personales que reposen en nuestras bases de datos.

Actualizar

Solicitar la actualización de datos que hayan variado desde su recolección.

Rectificar

Corregir datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

Suprimir

Solicitar la eliminación de datos cuando no exista obligación legal de conservarlos.

Revocar

Retirar el consentimiento otorgado, salvo cuando exista obligación legal de continuar el tratamiento.

Solicitar prueba

Recibir prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.

Quejarse ante la SIC

Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la Ley 1581.

No ser objeto de decisiones automatizadas

Solicitar revisión humana de decisiones que le afecten y que hayan sido tomadas únicamente por sistemas automatizados.

Procedimiento para ejercer derechos

Consultas

El titular o sus causahabientes pueden consultar la información personal que repose en las bases de datos de SocIA, incluyendo los datos del titular, finalidad del tratamiento y demás información relevante.

Tiempo de respuesta: 10 días hábiles. Si no es posible responder en ese plazo, se informará al titular el motivo y la fecha estimada de respuesta (máximo 5 días adicionales).

Reclamos

El titular puede presentar reclamos para corregir, actualizar o suprimir datos, o cuando considere que hay incumplimiento de la normativa. El reclamo debe incluir:

Tiempo de respuesta: 15 días hábiles, prorrogables por 8 días adicionales con previo aviso al titular.

Canales de atención

Solicitud en línea

Puedes enviar tu solicitud directamente desde aquí:

Formulario de ejercicio de derechos

También puedes enviar tu solicitud a privacidad@socia.com.co. Responderemos en los plazos legales.

Transferencias internacionales de datos

Como se detalla en nuestra Política de Privacidad, los datos pueden ser procesados por proveedores de infraestructura y modelos de IA ubicados fuera de Colombia (AWS, Meta, Anthropic). Estas transferencias se realizan bajo garantías contractuales equivalentes a las exigidas por la legislación colombiana y con la autorización del titular cuando corresponde.

Vigencia de las bases de datos

Las bases de datos de SocIA tienen vigencia indefinida, sujeta a los períodos de retención definidos en la Política de Privacidad. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento y los plazos de retención, los datos son eliminados de forma segura.

Autoridad de control

La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) es la entidad encargada de velar por el cumplimiento de la Ley 1581 en Colombia. Si consideras que tus derechos han sido vulnerados y nuestra empresa no ha respondido satisfactoriamente, puedes presentar una queja ante la SIC: